Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности регулирует порядок сбора, хранения, использования и защиты информации пользователей сайтов профессионального сообщества People in Focus и его проектов, размещенных по адресам pif.asia, trainfest.kz, wbf.asia, включая все разделы, страницы, формы, посадочные страницы и сервисы, обеспечивающие доступ к материалам посредством сети Интернет (далее – Сайт).

Сайт принадлежит индивидуальному предпринимателю «DICSA» Мамежановой Медине Бакытжановне, индивидуальный идентификационный номер 710101401557, адрес места нахождения: Республика Казахстан, г. Алматы, мкр-н Казахфильм, д. 46, офис 31 (далее – Администрация).

Порядок обработки персональных данных подробно определен Политикой обработки персональных данных, размещенной на Сайте. Настоящая Политика конфиденциальности применяется совместно с ней.

Перед началом использования Сайта Пользователю необходимо ознакомиться с условиями настоящей Политики конфиденциальности.

1. Основные положения

1.1. Использование Сайта в любой форме подтверждает полное и безусловное согласие Пользователя с условиями настоящей Политики конфиденциальности (далее – Политика), включая порядок обработки персональной информации. Если Пользователь не согласен с условиями Политики, он обязан прекратить использование Сайта.

1.2. Администрация Сайта вправе в любое время вносить изменения и дополнения в настоящую Политику без предварительного уведомления Пользователей и без предоставления каких-либо компенсаций. Измененная редакция Политики начинает действовать с момента ее публикации на Сайте.

1.3. Принимая условия настоящей Политики, Пользователь предоставляет согласие на обработку своих персональных данных Администрацией в целях, предусмотренных настоящим документом, а также на передачу указанных данных третьим лицам в случаях, установленных Политикой.

Пользователь вправе отозвать ранее предоставленное согласие путем направления письменного уведомления Администрации. В течение пятнадцати рабочих дней Администрация прекращает обработку персональных данных, если их хранение или обработка не требуется в соответствии с законодательством Республики Казахстан, либо представляет мотивированный отказ.

Использование Сайта через веб-браузер, поддерживающий cookies, рассматривается как согласие Пользователя на сбор, хранение и обработку данных cookies в рамках настоящей Политики, а также на их передачу третьим лицам в предусмотренных случаях.

Отключение Пользователем функции приема cookies в настройках браузера означает запрет на обработку таких данных Администрацией.

2. Персональная информация Пользователей

2.1. Настоящая Политика распространяется на следующие категории персональной информации:

2.1.1. Данные, предоставляемые Пользователем самостоятельно, включая информацию, указываемую при заполнении форм регистрации на мероприятия, заявок на партнерство и форм обратной связи, отправке сообщений, а также сведения, передаваемые через сторонние сервисы и веб-сайты, в том числе социальные сети и мессенджеры (Instagram, Facebook, Telegram, WhatsApp).

К такой информации могут относиться:

• фамилия и имя;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• наименование компании и должность;
• имя пользователя (никнейм), идентификатор и изображение профиля в социальной сети или мессенджере;
• иные сведения, предоставленные Пользователем при использовании Сайта.

Пользователь не вправе предоставлять персональные данные третьих лиц без получения их предварительного согласия, за исключением случаев, когда такие сведения были получены из общедоступных источников.

2.1.2. Информация, автоматически передаваемая в процессе использования Сайта посредством установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, включая:

• IP-адрес;
• данные cookies;
• сведения о браузере и операционной системе;
• данные сервисов статистики и рекламы (Яндекс.Метрика, Google Analytics, пиксель Meta);
• время доступа;
• адрес страницы, с которой Пользователь перешел на Сайт, и иные технические данные.

3. Цели сбора и использования информации

3.1. Администрация осуществляет сбор и обработку только той информации, которая необходима для обеспечения функционирования Сайта, регистрации и участия Пользователей в мероприятиях профессионального сообщества People in Focus, рассмотрения заявок на партнерство, ответов на обращения и исполнения обязательств перед Пользователями.

3.2. Информационные и рекламные рассылки направляются Пользователю только при наличии его отдельного согласия.

3.3. Пользователь соглашается с возможной передачей персональной информации партнерам Администрации и иным третьим лицам для целей, предусмотренных настоящей Политикой и Политикой обработки персональных данных. Партнерам мероприятий (компаниям – участникам Выставки HR-решений, спонсорам) персональные данные передаются только с согласия Пользователя, в остальных случаях – только обезличенная статистика об аудитории.

3.4. Если возникает необходимость использования персональных данных в целях, не предусмотренных настоящей Политикой, Администрация обязуется предварительно получить соответствующее согласие Пользователя.

4. Порядок обработки и передачи данных

4.1. Обработка и хранение персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Основная база данных (Битрикс24) размещена на территории Республики Казахстан; сервисы рассылок, электронной почты, онлайн-трансляций, видеохостинга и аналитики (SendPulse, Google, YouTube, Zoom, Яндекс, Meta) обрабатывают данные за пределами Республики Казахстан, перечень приведен в Политике обработки персональных данных.

4.2. Передача персональной информации третьим лицам допускается исключительно в следующих случаях:

4.2.1. Пользователь предоставил согласие на такую передачу.

4.2.2. Передача необходима для корректной работы Сайта либо отдельных его сервисов и функций, а также для проведения мероприятий.

4.2.3. Передача предусмотрена законодательством Республики Казахстан.

4.2.4. Передача необходима для защиты прав, законных интересов и безопасности Администрации Сайта либо третьих лиц.

4.3. При обращении Пользователя через социальные сети и мессенджеры информация обрабатывается также владельцами соответствующих социальных сетей и мессенджеров по их собственным правилам. Администрация обрабатывает такие сведения только в связи с обращением самого Пользователя и не осуществляет нецелевое извлечение персональных данных из социальных сетей и иных общедоступных источников.

5. Защита персональной информации

5.1. Администрация принимает необходимые организационные, правовые и технические меры для предотвращения неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокировки, распространения и иных незаконных действий в отношении персональных данных Пользователей.

5.2. При обработке персональных данных Администрация руководствуется требованиями Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите».

6. Доступ, изменение и удаление персональных данных

6.1. Пользователь вправе запросить информацию:

• о факте обработки его персональных данных;
• целях, способах и источниках их получения;
• перечне обрабатываемых данных;
• сроках хранения и обработки информации.

Соответствующий запрос может быть направлен по адресу электронной почты: info@trainfest.kz.

Пользователь также вправе обратиться с запросом о внесении изменений или дополнений в персональные данные при наличии подтверждающих документов.

6.2. Пользователь вправе потребовать удаление либо блокировку своих персональных данных, направив обращение на электронный адрес: info@trainfest.kz.

Администрация принимает разумные меры для удовлетворения такого запроса. Вместе с тем отдельные сведения могут подлежать обязательному хранению в течение срока, установленного законодательством Республики Казахстан. В таких случаях удаление данных осуществляется после исполнения соответствующих обязательств.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика, а также отношения между Пользователем и Администрацией, возникающие в связи с ее применением, регулируются законодательством Республики Казахстан.

7.2. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.